Szkolenia Otwarte

Zarządzanie czasem wspomagane MS Outlook®

Cele szkolenia:
Zapoznanie uczestników z zasadami i technikami zarządzania czasem. Kształtowanie wśród uczestników odpowiedzialności za zarządzanie sobą w czasie. Zwiększenie efektywności osobistej m.in. przez doskonalenie umiejętności priorytetyzacji zadań, układania kalendarza, komunikatywności i asertywności. Usprawnienie umiejętności zarządczych uczestników, takich jak określanie celów, delegowanie zadań oraz kontrola ich wykonania, w kontekście zarządzania czasem. Rozszerzenie umiejętności korzystania z MS Outlook® w zarządzaniu czasem. Przedstawienie sposobów wspomagania pracy zespołowej przez MS Outlook®. Personalizacja ustawień MS Outlook® pod kątem realizowanych zadań biznesowych przez uczestników.

Na szkolenie każdy uczestnik przynosi swój własny laptop z programem MS Outlook®. Jednym z celów szkolenia będzie taka konfiguracja programu, by umożliwiał on lepszą organizację pracy (m.in. wykorzystanie kalendarza, praca z zadaniami) i łatwiejszą obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej.

Program szkolenia:

Dzień 1
    1. Wprowadzenie do zarządzania czasem:
  • zarządzanie czasem we współczesnym biznesie – zmienność warunków, przeciążenie pracą, zadaniowość pracy, presja czasu, wiele kanałów wymiany informacji, konflikty interpersonalne,
  • „dobre” i „złe” zarządzanie czasem,
  • przyczyny złej organizacji czasu,
  • podstawowe funkcjonalności MS Outlook® w kontekście zarządzania czasem,
  • moja konfiguracja MS Outlook®, ocena obecnych ustawień oraz modyfikacja zgodnie z przedstawionymi zasadami i z uwzględnieniem osobistych potrzeb oraz preferencji.
      • 2. Techniki planowania i organizowania pracy:
  • priorytetyzacja zadań - zasada Eisenhowera (model pilne ważne),
  • planowanie i organizacja czasu,
  • walka z zakłóceniami,
  • planowanie i organizowanie pracy z zastosowaniem MS Outlook®.
      • 3. Zarządzanie przez cele:
  • zasady poprawnego stawiania celów – reguła SMART,
  • operacjonalizacja celów na zadania,
  • delegowanie zadań.
  • 3. Zarządzanie przez cele z zastosowaniem MS Outlook®:
  • monitoring i ocena efektów pracy,
  • kontrolowanie efektów pracy z zastosowaniem MS Outlook®.
      • 4. Współpraca w zespole a zarządzanie czasem:
  • jak uzyskać efekt synergii i unikać marnowania czasu na niepotrzebne aktywności zespołowe?,
  • zarządzanie czasem w zespole z zastosowaniem MS Outlook®.

    • Dzień 2

      5. Warsztat praktycznych umiejętności zarządzania czasem
      6. Work-Life Balance:
  • zarządzanie czasem jako metoda radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym,
  • aktywności pozazawodowe jako sposób na harmonijne łączenie pracy i życia prywatnego,
  • planowanie czasu prywatnego z uwzględnieniem obowiązków zawodowych a MS Outlook®.

    • Na zakończenie wśród uczestników przeprowadzana zostanie anonimowa ewaluacja programu. Każdy z uczestników otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia. Nasi trenerzy zdobywali doświadczenia trenerskie m.in. w House of Skills, Capgemini (wcześniej Capgemini Ernst & Young), Wyższej Szkole Biznesu - National-Louis University w Nowym Sączu, firmie szkoleniowej PROKADRA oraz Nowoczesnej Firmie.

    Czas trwania: 2 dni szkoleniowe
    Liczba uczestników: 8-15 osób
    Koszt udziału w szkoleniu: 1.200 PLN PROMOCJA! dla studentów 750 PLN
    Cena obejmuje udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i catering.
    Terminy:
    Do uzgodnienia.


  • Formularz Zgłoszenia